Как использовать кабинет поставщика на Prom‑Stock, чтобы быстро выложить излишки со склада

Кабинет поставщика на Prom‑Stock — это простой способ показать свои излишки по промышленной автоматике тем, кто их ищет прямо сейчас. Не нужно поднимать отдельный интернет‑магазин или внедрять сложный vendor‑портал: вы заводите компанию, настраиваете склады и остатки, а дальше ваши позиции участвуют в поиске по площадке.

Ниже — путь от регистрации до первых опубликованных остатков, плюс несколько практических советов, как сделать так, чтобы эти остатки действительно помогали привлекать запросы, а не просто переезжали «в цифру».

Зачем вообще нужен кабинет поставщика

Во многих компаниях в промышленной автоматике (дистрибьюторы, интеграторы, заводы) на складах лежат излишки: лишние партии, ошибки закупки, остатки после проектов. Они замораживают деньги и занимают место, а спрос на них есть — просто покупатели не знают, где искать.

Prom‑Stock решает эту задачу: вы заводите свою компанию и склады, публикуете остатки, а площадка помогает привести тех, кто ищет эти позиции. Кабинет поставщика нужен именно для этого: связать компанию, склады и остатки в одну витрину.

Что такое кабинет поставщика на Prom‑Stock

Кабинет поставщика — это личный аккаунт для компаний, которые хотят продать свои излишки по промышленной автоматике:

• дистрибьюторы
• интеграторы
• производственные предприятия и заводы

В рамках кабинета вы можете:

• добавить компанию и контакты для связи
• создать один или несколько локальных складов с реальными адресами
• подключить и поддерживать остатки: локальные в базе и удалённые через Google Таблицы или Excel
• видеть свои товары и остатки в приватном каталоге и внутреннем поиске
• получать структурированные запросы по своим позициям через формы запросов

Важно: интерфейс не перегружен ролями и сложными настройками. Задача кабинета — дать путь «как на Авито для промышленных излишков»: завести профиль, подключить склады и остатки, а дальше работать с запросами от клиентов.

Как начать: путь от регистрации до первых товаров на витрине

Шаг 1. Регистрация на Prom‑Stock

• Перейдите на сайт prom-stock.ru.
• Зарегистрируйтесь на свой рабочий e‑mail.
• Подтвердите почту, чтобы иметь возможность публиковать склады и видеть обращения.

Рекомендуется сразу использовать общедоступный рабочий адрес (например, sales@… или info@…), чтобы письма с заявками не зависели от конкретного человека.

Шаг 2. Добавление компании

После входа в кабинет первым делом заполните карточку компании:

• юридическое название
• ИНН
• сайт (если есть)
• основные контакты для связи с покупателями (телефон, общая почта)

Так покупатели понимают, с кем работают, а система корректно связывает ваши склады и остатки с конкретной компанией.

Шаг 3. Создание склада

Дальше переходим к складам. Один поставщик может иметь несколько складов в разных городах.

Создайте первый склад и укажите:

• название склада (например, «Склад Москва, промавтоматика», «Склад Казань, Siemens/Schneider»)
• адрес (подсказки и проверка через DaData)

Склады нужны не только для географии. Через них система понимает, откуда будут отгружаться ваши излишки и какие остатки к какому адресу привязаны.

Шаг 4. Добавление товаров на склад

Есть два базовых сценария:

1. Локальные остатки в базе

Этот сценарий подходит, если вы хотите, чтобы остатки жили непосредственно в системе Prom‑Stock:

• данные хранятся в базе с привязкой к товарам, складам, валютам и тенанту
• интерфейс показывает их в виде таблицы с пагинацией
• можно фильтровать и просматривать остатки по своим складам

Локальные остатки — база для стабильной работы: именно они используются в части внутренних сценариев и в связке с каталогом.

2. Остатки через Google Таблицы

Если вы уже ведёте остатки в Google Таблице, можно использовать её как источник данных. Для этого:

• на уровне компании (тенанта) настраивается конфигурация подключения к Google Таблицам: URL/API, токен, тип интеграции
• при поиске остатков система обращается к этому источнику и подгружает актуальные данные
• отдельный таб в разделе остатков показывает данные, пришедшие через внешний API

Такой подход удобен, если в компании уже выстроены процессы вокруг таблиц, и вы не хотите дублировать работу.

Для пользователей Prom‑Stock есть отдельная инструкция, как подключить склад из Google Таблицы к поиску на сайте — в этой статье можно просто дать на неё ссылку, не повторяя технические шаги

Шаг 5. Проверка остатков через каталог и поиск

После того как вы создали склады и подключили остатки:

• откройте приватный каталог товаров в ЛК
• проверьте, что товары с остатками отображаются корректно
• воспользуйтесь внутренним поиском по артикулам и производителям, чтобы убедиться, что ключевые позиции находятся так же, как их будут искать покупатели

На этом этапе вы видите свою витрину примерно так, как её видит система: с привязкой к брендам, категориям, складам и количеству.

Шаг 6. Работа с запросами от покупателей

Когда по вашим позициям есть интерес, потенциальные покупатели могут отправлять:

• запрос коммерческого предложения по конкретным товарам
• общий поисковый запрос, если они ищут что‑то специфическое или подбирают аналог

Такие запросы собираются через формы и отправляются вам в структурированном виде. Дальше вы:

• связываетесь с покупателем по указанным контактам
• уточняете условия (наличие, сроки, итоговая стоимость)
• при необходимости приводите остатки в актуальное состояние (обновляете файловый источник или данные, которые попадают в систему)

Чем быстрее вы реагируете, тем выше шанс, что запрос превратится в реальную сделку.

Краткий обзор основных разделов кабинета

Главная / Дашборд поставщика

На главной странице кабинета поставщика в одном месте собирается:

• информация о компании и пользователе
• базовая статистика по складам и остаткам
• быстрые ссылки к основным разделам

Это удобная точка входа: отсюда можно перейти к управлению складами, остатками и каталогом.

Склады

Раздел, в котором вы:

• создаёте новые склады
• просматриваете список текущих складов
• настраиваете адреса складов с помощью подсказок DaData

Именно здесь вы задаёте «каркас» для всех дальнейших операций с остатками.

Остатки

Отдельная страница с табами:

• локальные остатки (из базы)
• остатки из внешних источников (Google Таблицы)

Раздел отвечает за то, какие количественные данные система будет учитывать при поиске и работе с каталогом для вашей компании.

Каталог и поиск

Внутри кабинета доступны:

• каталог ваших товаров
• поиск по ним с учётом артикула, бренда и других параметров

Это способ посмотреть на свои данные глазами системы и понять, насколько удобно будет искать ваши позиции.

Практические советы, чтобы излишки действительно продавались

1. Пишите артикул и производителя так, как их ищут.

Снабженцы и инженеры ищут по точным обозначениям: артикул, серия, производитель. Старайтесь:

• не искажать артикул
• не добавлять маркетинговый текст в поле, где должен быть код
• использовать общепринятое написание бренда

Это напрямую влияет на то, как хорошо ваши позиции будут находиться через поиск.​

2. Указывайте состояние товара

Для покупателя важно понимать, что именно он покупает:

• новый товар в заводской упаковке
• вскрытую, но не использованную позицию
• бывший в употреблении элемент, но в рабочем состоянии

Чем прозрачнее описание, тем меньше вопросов и нестыковок на этапе сделки.

3. Следите за актуальностью остатков

Ситуация «по факту уже продано» быстро разрушает доверие к поставщику. Поэтому:

• периодически просматривайте свои активные остатки
• убирайте позиции, которых больше нет
• корректируйте количество после крупных отгрузок

Если вы работаете через таблицу, обновляйте данные именно в ней — система подтянет актуальные остатки автоматически.

4. Добавляйте осмысленные комментарии

Иногда короткий комментарий сильно повышает ценность позиции:

• «Новая, остаток после проекта, отгрузка за 1–2 дня по России»
• «Отгрузка только со склада в Казани»
• «Дополнительные фото по запросу»

Такие комментарии экономят время на уточнения и увеличивают доверие к вашему предложению.

Итого: что нужно сделать, чтобы начать

Чтобы ваши излишки начали работать, а не лежать на складе, достаточно:

• зарегистрироваться в кабинете поставщика на Prom‑Stock
• добавить компанию и создать хотя бы один склад
• подключить остатки: через базу и/или через Google Таблицу или Excel
• убедиться, что ключевые позиции корректно находятся в каталоге и поиске
• настроить приём и обработку входящих запросов